Việc tham gia kỳ thi TOPIK là bước quan trọng để đánh giá trình độ tiếng Hàn của bạn, phục vụ cho học tập, công việc hoặc du học. Tuy nhiên, nhiều thí sinh lần đầu thường bỡ ngỡ với các bước đăng ký và chuẩn bị hồ sơ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn thủ tục đăng ký thi TOPIK chi tiết nhất, giúp bạn nắm rõ các bước từ đăng ký online, chuẩn bị giấy tờ đến lựa chọn lịch thi phù hợp, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Cùng Dạy Học Tiếng Hàn tìm hiểu ngay nhé!
Topik là gì?
TOPIK là viết tắt của “Test of Proficiency in Korean” – nghĩa là Kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Hàn. Đây là bài thi chuẩn quốc tế được Hàn Quốc tổ chức dành cho những người không phải là người Hàn Quốc, để đánh giá khả năng sử dụng tiếng Hàn trong học tập, công việc và giao tiếp hàng ngày.
Một số điểm chính về TOPIK:
- Mục đích:
- Đánh giá trình độ tiếng Hàn cho học sinh, sinh viên, người đi làm hoặc những ai muốn du học, xin việc hoặc định cư tại Hàn Quốc.
- Cấp độ thi:
- TOPIK I: Cấp độ 1 – 2 (sơ cấp)
- Nghe, đọc cơ bản, dùng trong giao tiếp hàng ngày.
- TOPIK II: Cấp độ 3 – 6 (trung – cao cấp)
- Đọc, nghe, viết nâng cao, dùng trong học tập chuyên ngành hoặc công việc chuyên môn.
- TOPIK I: Cấp độ 1 – 2 (sơ cấp)
- Hình thức thi:
- Bao gồm nghe, đọc (TOPIK I) và nghe, đọc, viết (TOPIK II).
- Điểm số tối đa: 200–300 tùy cấp độ.
- Giá trị của chứng chỉ:
- Được nhiều trường đại học, công ty tại Hàn Quốc và Việt Nam công nhận.
- Là điều kiện để xin học bổng, du học, làm việc, hoặc định cư tại Hàn Quốc.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thi
Ảnh thẻ 3×4
- Kích thước từ 10KB đến 200KB, đảm bảo 354 x 472 pixel.
- Định dạng JPG và tuân thủ đầy đủ quy chuẩn ảnh thẻ tại đây.
Ảnh giấy tờ tùy thân
- Chụp mặt trước và mặt sau của giấy tờ: CCCD, Căn cước, Hộ chiếu, hoặc Giấy khai sinh + Giấy xác nhận (dành cho thí sinh chưa đủ tuổi làm CCCD/Căn cước).
- Ảnh phải cắt cân đối, thông tin đầy đủ, rõ ràng, kích thước từ 10KB đến 500KB.
Giấy tờ tùy thân hợp lệ
- Theo quy định của IIG Việt Nam tại đây.
Thẻ hoặc tài khoản ngân hàng liên kết thanh toán trực tuyến
- Bao gồm:
- Ứng dụng VNPAYQR
- Thẻ nội địa hoặc tài khoản ngân hàng
- Thẻ thanh toán quốc tế
- Ví điện tử VNPAY
Thông tin cá nhân cần cung cấp
- Họ và tên (tiếng Anh)
- Họ và tên (tiếng Hàn)
- Ngày, tháng, năm sinh
- Số giấy tờ tùy thân (CCCD/Căn cước/Hộ chiếu)
- Địa chỉ liên hệ
- Số điện thoại liên hệ
- Email nhận thông tin
- Thông tin dự thi (lựa chọn theo lịch thi trên hệ thống)
Các bước đăng ký trực tuyến kỳ thi TOPIK
Bước 1: Truy cập website
Truy cập https://topik.iigvietnam.com/ – website chính thức của kỳ thi TOPIK.
Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký thi
Đăng ký tài khoản:
- Thí sinh cần đăng ký tài khoản để sử dụng hệ thống.
- Nhập email chính xác để nhận thư xác nhận.
- Mở email và xác nhận đăng ký thành công.
Đăng nhập tài khoản:
Truy cập màn hình đăng nhập, nhập email và mật khẩu đã đăng ký.
Bước 3: Đăng ký thi
- Hệ thống hiển thị danh sách khu vực và địa điểm thi.
- Nhấn “Đăng ký ngay” để tiếp tục.
Bước 3.1: Chọn bài thi và khu vực thi
- Chọn bài thi và khu vực dự thi, sau đó nhấn Tiếp tục.
- Nếu số lượng thí sinh đông, hệ thống sẽ đưa vào hàng chờ tự động.
- Lưu ý: Không nhấn F5 hoặc tải lại trình duyệt; hệ thống sẽ cập nhật tự động.
Bước 3.2: Cập nhật thông tin cá nhân
- Thí sinh có 30 phút để hoàn tất đăng ký, bao gồm cả thanh toán.
- Chọn khu vực và địa điểm dự thi.
- Nhập thông tin cá nhân và tải lên:
- Ảnh thẻ 3×4
- Ảnh giấy tờ tùy thân (CCCD, Căn cước, Hộ chiếu, hoặc Giấy khai sinh + Giấy xác nhận)
Hướng dẫn nhập thông tin Họ và tên:
- Người Việt Nam:
- Tiếng Anh: tên không dấu, đúng với giấy tờ tùy thân
- Tiếng Hàn: phiên âm từ tên tiếng Việt
- Người nước ngoài:
- Tiếng Anh: theo hộ chiếu
- Tiếng Hàn: người Hàn theo hộ chiếu, người khác phiên âm từ tên tiếng Anh
- Với thí sinh có lịch sử đăng ký, hệ thống tự điền thông tin từ kỳ trước; chỉ có thể chỉnh sửa một số thông tin, không thay đổi Họ và tên tiếng Anh, Ngày sinh, Giới tính.
Lưu ý khi upload ảnh:
- Căn chỉnh đúng khuôn hình → nhấn “Cắt” để lưu.
- Kiểm tra ảnh đã upload; nếu mất góc, mặt bị che, khung đen → upload lại.
- Để cập nhật giao diện mới, có thể:
- Nhấn CTRL + F5 (2–3 lần)
- Xóa cache trình duyệt
- Dùng trình duyệt ẩn danh
Bước 3.3: Xác nhận và thanh toán
- Hoàn tất thông tin và cam kết, nhấn “Xác nhận”.
- Nếu cần xuất hóa đơn, chọn Yêu cầu hóa đơn và điền thông tin.
- Thực hiện thanh toán trong vòng 15 phút.
- Không nhấn Back trên trình duyệt; nếu lỗi, chọn Hủy để làm lại.
- Tích vào “Tôi xin cam kết” để xác nhận đọc và hiểu hướng dẫn.
Bước 3.4: Nhận kết quả đăng ký
- Hệ thống sẽ thông báo đăng ký và thanh toán thành công qua website và email.
- Kiểm tra cả hòm thư spam để chắc chắn đã nhận thông báo.
Bước 4: Nhận số báo danh và phòng thi
- Hệ thống chia phòng thi, xếp số báo danh và gửi email thông báo trước 2 tuần.
- Nếu không nhận được email, liên hệ:
- Hotline: 1900 636 929
- Email: info@iigvietnam.edu.vn
- Thời gian hỗ trợ:
- Sáng: Thứ 2 – Thứ 7, 8h00–12h00
- Chiều: Thứ 2 – Thứ 6, 13h30–17h30
Lưu ý chung
- Thí sinh cần đọc kỹ tất cả quy định và hướng dẫn để đảm bảo hiểu rõ các bước và trong trường hợp gặp vấn đề về kỹ thuật, liên hệ hotline hoặc email nêu trên để được hỗ trợ.
Sau khi thi xong bao lâu thì có kết quả?
Sau khi hoàn tất kỳ thi TOPIK, kết quả thường được công bố sau 4–6 tuần. Thí sinh có thể tra cứu điểm online, và chứng chỉ giấy sẽ được gửi hoặc nhận tại trung tâm đăng ký, thường sau khoảng 6–8 tuần kể từ ngày thi.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn thủ tục đăng ký thi TOPIK chi tiết nhất, giúp bạn nắm rõ các bước từ tạo tài khoản, đăng ký thi, cập nhật thông tin cá nhân đến thanh toán và nhận số báo danh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đăng ký sẽ giúp quá trình thi diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có, từ đó bạn có thể tự tin bước vào kỳ thi TOPIK đạt kết quả tốt nhất.